WRT 2021 – Infos für unsere Mitglieder

Hier findet ihr alle wichtigen Infos rund um den WRT 2021 in Saarbrücken – Helft mit!

Liebe Undine-Mitglieder, liebe Ruderkameradinnen und -kameraden,

die meisten von euch, vielleicht aber doch noch nicht alle, haben in den vergangenen Wochen und Monaten bereits mitbekommen, dass unser Verein an dem Wochenende vom 10. -12. September 2021 Ausrichter des 55. DRV Wanderrudertreffens ist. Wir sind stolz und mit Freude erfüllt, Gastgeber für dieses in der Geschichte unseres Vereins einmalige Ereignis sein zu dürfen. Zum WRT rechnen wir in etwa mit 120-150 auswärtigen Gästen, die wir gebührend empfangen und versorgen möchten. Hier sind wir als Verein auf die tatkräftige Unterstützung jedes einzelnen Vereinsmitgliedes angewiesen.

Beim DRV-Wanderrudertreffen handelt es sich um eine jährlich an wechselnden Orten stattfindende Großveranstaltung, bei der sich begeisterte Breitensport- und Wandersportruder:innen aus ganz Deutschland treffen. Neben Geselligkeit und gemeinsamen Rudern gibt es die Chance Kontakte zu Ruderkameradinnen anderer Vereine zu knüpfen, sich über Wasserreviere, Wanderfahrten etc. auszutauschen. Das Wanderrudertreffen ist eine Veranstaltung für Jung und Alt, für Ruderanfänger:innen wie für all diejenigen, die schon viele Jahre beim Rudern dabei sind – mit anderen Worten: eine Veranstaltung für alle, die Spaß und Freude am Rudern haben.

Wie sieht das Veranstaltungsprogramm des WRT vom 10.-12. September aus?

Freitag: 10. September

Start: ca. 14. 00 Uhr
Ankommen/ Empfang Gäste aus Nah und Fern
Abends: offizielle Begrüßung und geselliger informeller Abend auf dem Vereinsgelände

Samstag: 11. September

Frühstück für unsere Gäste
Tagesausfahrt auf der Saar von Beckingen nach Serrig bzw. Saarburg (33/40 km) Alternativ:
Landprogramm mit Besuch des Baumwipfelpfads und der Völklinger-Hütte
Am Abend: Ruderfest mit Buffet und Zeltmusik

Sonntag

Frühstück für unsere Gäste
Festakt im Schloss mit Ehrungen langjähriger Ruderkameradinnen Alternativ:
Frühschoppen auf dem Vereinsgelände
Abreise der Gäste: ca. 14.00 Uhr

Eine Programmübersicht findet ihr auch auf den Seiten des DRV (https://www.rudern.de/wrt2021), in den in der Undine ausliegenden Veranstaltungsflyern sowie auf der in den kommenden Wochen wiederkehrend aktualisierten homepage der Undine.

 

Welche Möglichkeit habe ich als Undine-Mitglied am offiziellen WRT-Programm/ oder an einzelnen Progammpunkten teilzunehmen?

Hier habt ihr mehrere Möglichkeiten:

Für diejenigen, die als Helfer an den WRT-Tagen tatkräftig mit anpacken und damit ganz wesentlich zum Gelingen der Veranstaltung beitragen, besteht die Möglichkeit an einzelnen Programmpunkten zu vergünstigten Konditionen teilzunehmen:

Teilnahme am Ruderfest (incl. Abendbuffet und Zeltmusik): 30 € Teilnahme am Landprogramm: 40 €
ggf. Teilnahme an der Tagesausfahrt: 40 €*

*ob Vereinsmitgliedern in begrenzter Zahl eine Teilnahme an der Tagesfahrt möglich sein wird, entscheidet sich erst Mitte/Ende August in Abhängigkeit der Zahl der gemeldeten Gäste und der dann ggf. noch zur Verfügung stehenden freien Bootsplätze

 

Für welche Aufgaben werden Helfer benötigt?

Das WRT ist nur mit einer großen Vielzahl an Helfern zu stemmen. Die anfallenden Aufgaben sind vielfältig und beschränken sich nicht nur auf die drei Veranstaltungstage selbst. Bereits in den Wochen zuvor werden wir alle Undinemitglieder auch noch mal zu einzelnen Boots und Hauspflegetagen aufrufen.

Für die 3 Tage des WRT braucht es tatkräftige Unterstützung u.a. für folgende Aufgaben

Freitag:

Aufbau am Vormittag
Getränke-, Kuchen und Essensverkauf am Nachmittag und am Abend, allgemeiner Service,
Kasse
Meldebüro,
kleine Stadtführungen,
Stegwache/ Stegdienst
Boote verladen, ….
Zeltwache

Samstag:

Frühstücksvorbereitung und -service für unsere Gäste
Service, Essens- und Getränkeausgabe: Mittagspause in Dreisbach

Meldebüro
Bewirtung auf dem Vereinsgelände
Ruderfest: Getränkeverkauf, Mithilfe am Buffet, Service, Eingangskontrolle, Kasse,….
Boote zu Wasser bringen/ aus dem Wasser holen/ abriggern,….
Zeltwache

Sonntag:

Boote entladen, aufriggern,…
Frühstücksvorbereitung und -service für unsere Gäste

Gästebetreuung am Vormittag (Getränkeverkauf,…) Meldebüro
Auf- und Abbauarbeiten für den Festakt im Schloss Abbau ab mittags

Diese erste, aber noch nicht vollständige Auflistung der anfallenden Aufgaben verdeutlicht, in welchem Ausmaß wir auf die helfenden Hände Vieler, und nicht nur Einzelner angewiesen sind.

 

Wo bzw. bei wem kann ich mich als Helfer melden?

Ihr habt mehrere Möglichkeiten, eure Bereitschaft als couragierter Helfer zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen, zu melden.

Ihr könnt euch

a) über den link

https://docs.google.com/forms/d/1lranQCQGuS0HvnMadzibddDgf99IkhX1u3scLXnFkDU/edit

in die Helferliste eintragen oder
b) eine E-Mail an wrt-helfer@srg-undine.de schreiben oder
c) euch für Rückfragen direkt an Tanja Duttlinger, die in unserem Orgateam die sportliche Herausforderung des „Helfer-Managements“ übernommen hat, wenden.

Egal, ob ihr an einem, an zwei oder im Idealfall an allen drei Tagen helfend mitwirken könnt, wir freuen uns auf eure engagierte Mitwirkung.

 

Wo/Wie/bis wann melde ich mich zur Teilnahme an einzelnen Programmpunkten des WRT an?

Bitte nutzt für die Anmeldung zum Ruderfest oder zur Teilnahme am Landprogramm die E-Mail- Adresse: wrt2021@srg-undine.de . Seht bitte zum jetzigen Zeitpunkt von einer Interessensbekundung zur Teilnahme an der Tagesausfahrt ab. Sollte sich hier die zum gegenwärtigen Zeitpunkt höchst ungewisse Möglichkeit einer begrenzten Teilnahme doch noch ergeben, werden wir euch kurzfristig hierzu informieren.

Die Anmeldung zum Ruderfest bzw. zum Landprogramm ist verbindlich und muss bis spätestens 15.08. erfolgen. Ihr erhaltet nach dem 15.08. die Kontodaten für die Überweisung des zu entrichtenden Beitrages (Zahlungseingang bis 31.08.) Für etwaige Rückfragen wendet ihr euch an die genannte E-Mail-Adresse oder an Christine Dörge

 

Ihr könnt oder wollt nicht helfen, möchtet aber trotzdem am WRT teilnehmen?

Das ist sehr schade, denn eine Vereinsveranstaltung lebt von der Mitwirkung aller Mitglieder. Die Teilnahme am WRT bleibt euch trotzdem möglich. Meldet euch bitte in diesem Fall ganz offiziell über den bis 30.06. geöffneten Anmeldetool an (Der Teilnahmegrundbetrag liegt bei 90 Euro).

 

Kann ich während des WRT das Sportangebot der Undine nutzen?

Am Wochenende vom 10.-12. September ist der Ruderbetrieb an allen 3 Tagen vollständig eingestellt. Dies gilt für den individuellen Breitensport wie für den Trainingsbetrieb aller Alters- und Leistungsklassen gleichermaßen. Darüber hinaus ist der Kraftraum bereits schon einen Tag früher, ab dem 09. bis incl. 12. September gesperrt.

 

Ich habe weitere Fragen. Wo, von wem kann ich mehr zum WRT erfahren?

Für die Planung und Koordination der Veranstaltung wurde an der Undine ein kleines Organisationsteam gebildet. Wenn Ihr gezielte Fragen zum WRT habt, könnt ihr euch an folgende Personen wenden: Arne Bach, Holger Rau, Rene Glaubit, Volker Schmitt, Stefan Lemme, Christine Dörge, Horst Haböck, Tanja Duttlinger, Harald Zimmermann.

Zudem werden wir euch in den kommenden Wochen immer wieder mal über E-Mail, Aushang, über die homepage der Undine sowie über direkte Ansprache über den Stand der Vorbereitungen und die Möglichkeiten eurer Unterstützung auf dem Laufenden halten.

Lasst euch dieses einmalige Ereignis nicht entgehen! Feiert mit, macht mit und bringt euch tatkräftig mit ein. Der Verein zählt auf euch!!!